2018年自考《文书与档案管理》练习试题及答案

一、名词解释

大事记：

组织沿革：

二、填空题

1、文书转化为档案的基本条件： 办理完毕 、（） 、 系统整理 、移交归档 。

2、公文结构的必备要素主要包括 公文标题 、 （）、 成文日期 、公文制发责任者 。

3、归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门应在每年 （） 月将文件向档案室移交。

4、《归档文件目录》的主要组成部分是： （） 、 卷内文件目录 。

5、单份文件整理的档号章栏目包括 全宗号 、 类别号 、 （）、 年度 、 机构 、 件号 。

6、文件归档范围划分的原则是(1)（），以本单位工作活动为主;(2)“有文必档”与“有档不归”

7、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有（）种。

8、案卷标题是由 作者 、 通讯者 、 （） 、 时间 、名称 、 地区 等要素构成的一个大词组。

9、当前，归档整理方法主要有两种： （） 、 单份文件归档 。

10、收文中需要归档的主要有： 一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关 、 二是来文内客与本机关业务工作有关。这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件 、 三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。

三、判断题

1、成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。(   )

2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件，本单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。(   )

3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电子版本归档即可。(   )

4、在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。(  )

5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。(   )

四、简述题

1、文件与档案的联系

2、列入永久保管为档范围的文件材料主要内容

3、简述单份文件整理的流程

4、归档说明的主要内容

五、论述题：(给出要点，学生分析论证，以便给分)

1、浅谈高校档案的利用与保密性原则

2、浅谈档案编研工作的意义