一、单选题(共 30 题,共 30 分)
1、在以下的记录类文书中,属于机关法定公文文种的是( )(1 分)
A:会议记录B:会议纪要C:电话记录D:大事记
2、公文写作人员应具有修养的首要标准是( )。(1 分)
A:政治素质好
B:政策理论水平好
C:文字功底好
D:熟悉业务情况好
3、《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是()(1 分)
A:眉首 主体 版记
B:眉首 正文 附录
C:版头 正文 版尾
D:文头 主体 文尾
4、文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作( )。(1 分)
A:及时迅速,注重时效的要求
B:准确周密,确保质量的要求
C:安全可靠,确保机密的要求
D:精简文件,提高效率的要求
5、党政领导机关根据工作需要,同时下达几级机关的行文方式叫( )。(1 分)
A:逐级下行文B:多级下行文C:平行下行文D:越级下行文
6、下列选项中属于通知用途的是( )(1 分)
A:商洽有关问题
B:发布行政法规和规章
C:请求指示与批准
D:表彰先进人物
7、下列选项中属于拟办意见写作要求的是( )(1 分)
A:写清承办计划
B:写明承办方案
C:深入阐述理由
D:文字简明扼要
8、负责机关公文审核的人一般应是()(1 分)
A:机关领导人
B:公文的起草者
C:公文校对者
D:秘书部门负责人
9、公文形成的主体是( )(1 分)
A:国家机关及其他社会组织
B:社会组织及社会团体
C:公民个人及联名团队
D:企事业单位
10、下列属于批评错误的通报必须写清楚的内容选项是( )(1 分)
A:正面典型、善后办法
B:批评根据、处分决定
C:正面典型、处分决定
D:批评根据、整改措施
11、某公司任命×××为销售部经理,应使用的文种是( )(1 分)
A:公告B:通报C:通告D:通知
12、文书一词,最早见于()(1 分)
A:《新书·过秦(下)》
B:《论衡·别通》
C:《说文解字》
D:《汉书·刑法志》
13、《归档文件整理规则》的适用范围是( )(1 分)
A:各级机关、团体和其他社会组织
B:各级党政机关和企事业单位
C:各级国家机关和企事业单位
D:各级党政机关和社会团体
14、在一个组织机构(单位)里,确立一个具体负责立卷的人员最好是( )(1 分)
A:办公室主任B:秘书科长C:文字秘书D:文书人员
15、某省属大学向省教育厅请求拨款,应使用的正确文种是( )(1 分)
A:申请B:请示C:报告D:函
16、主次分明、条理清楚;重点突出、衔接自然;联系紧密、完整划一,是公文写作在( ) (1 分)
A:语言上的要求B:格式上的要求C:主题上的要求D:结构上的要求
17、下列只应有一个主送机关的文种是( )(1 分)
A:决定B:通知C:请示D:命令
18、下面不属于讲话类文书写作特点的是()(1 分)
A:口头性B:针对性C:严肃性D:情感性
19、“特定范围的全体成员必须遵守的行为准则”使用的文书应是( )(1 分)
A:章程B:办法C:规定D:守则
20、在分类方案的最低一级类目内,根据一定方法确定归档文件先后次序的过程称( ) (1 分)
A:编号B:排列C:分类D:编目
21、阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的讲话类文书是( )(1 分)
A:开幕词B:闭幕词C:欢迎词D:欢送词
22、《征地通告》的标题形式属于( )(1 分)
A:发文单位加事由加文种
B:发文单位加文种
C:事由加文种
D:只有文种名称
23、凡进入文书部门的公文都要求及时地进行处理,不能拖延,体现了公文处理工作特点的( )(1 分)
A:政治性 B:时限性 C:机要性 D:规范性
24、决议和决定在内容范围方面的差异在于( )(1 分)
A:决议只针对全局问题,而决定只针对具体问题
B:决定多半针对全局问题,而决议只针对具体问题
C:决定只针对全局问题,而决议既可针对全局问题又可针对具体问题
D:决议多针对全局问题,而决定既针对全局问题又可针对具体问题
25、公文处理完毕后整理归档保存形成的文书档案,具有信息的( )(1 分)
A:传递作用B:查考作用C:凭据作用D:纽带作用
26、开幕词的开头写作通常是( )(1 分)
A:自我介绍B:问候语C:出席人D:称呼
27、陈述调查材料的说明应放在调查报告正文的( )(1 分)
A:注解B:前言C:主体D:结尾
28、提请机关或一定组织会议讨论、处理的意见或建议的文书是( )(1 分)
A:意见B:提案C:建议D:提议
29、法定公文发文机关标识居中套红印在文件首页上端,应约占图文区的( )。(1 分)
A:三分之一B:二分之一C:三分之二D:四分之一
30、归档文件装盒时应填写档案盒封面、盒脊,还要填写( )(1 分)
A:文件目录B:保管期限C:备考表 D:全宗号
二、多选题(共 5 题,共 10 分)
31、闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的文稿,其作用有( )(2 分)
A:方向性B:基调性C:总结性D:激励性E:评估性
32、公文处理工作的作用主要有( )。(2 分)
A:助手作用B:信息传递作用C:纽带作用
D:公务联系作用E:查考作用
33、下列机关可以联合行文的有()(2 分)
A:市公安局与市工商局
B:市政府与市委
C:市委与市委组织部
D:市民政局与市财政局
E:市政府与市财政局
34、指挥型决定的正文写作内容包括()(2 分)
A:决定理由B:决定事项C:决定背景D:决定分析E:执行要求
35、任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的组织章程,包括( )(2 分)
A:政治团体
B:经济团体
C:学会研究会
D:妇联E:工会
三、文字题(共 7 题,共 45 分)
36、简述公文处理时限性的主要表现。(5 分)
37、根据发布机关不同,简述我国“条例”文种的分类。(5 分)
38、简述国家规定必须整理归档的上级机关文件材料范围。(5 分)
39、简述各级党组织之间行文关系的主要内容。(5 分)
40、简述公文登记的概念及作用。(5 分)
41、试述传阅文件的注意事项。(10 分)
42、试述机关行文中如何确定主送机关与抄送机关。(10 分)
四、综合题(共 1 题,共 15 分)
43、2018 年 3 月,中央电视台“新闻联播”节目播出了武汉 XX 学院大一学生杨 XX 家乡救火牺牲事迹。同日,央视新闻频道全天在“可爱的中国”节目中,滚动播出杨 XX 的英雄事迹。19 岁的杨 XX 是 XX 学院职业教育学院行政管理(邮轮)班大一学生,云南省昭通市巧家县蒙姑镇牛泥村人。今年 2 月 15 日(农历除夕),在家乡救山火时不幸牺牲。杨 XX 英雄事迹在社会上引起强烈反响包括人民日报网、中国青年报、新华网等全国 600 多家媒体进行了报道或转载。XX 先后被共青团 X 省委追授为优秀共青团员,XX 学院党委追认为中共党员, 云南县确认其见义勇为行为。2018 年 3 月 27 日,省高工委、教育厅联合下文《关于开展向杨 XX 同学学习的通知》,要求全省教育系统开展向杨 XX 同学的学习活动,学习杨 XX 英勇事迹和崇高精神,把学习活动与党的十九大精神落实,与培育和践行社会主义核心价值观结合起来,要求各地各高校及时组织学生召开学习杨 XX 事迹座谈会,并将学习中的好做法、好材料、好典型呈报省高工委宣传处。武汉 XX 大学团委收到上级文件后,立即召开了全校各学院学生党支部书记、团支部书记和学生代表参加的“学习杨 XX 同学先进事迹座谈会”, 会议由校团委书记亲自主持,大家踊跃发言,讨论热烈。为了很好反映会议情况,并及时将座谈会情况呈报上级,会前,校团委书记布置秘书小张负责写好会议纪要。完成:(15 分)
(1) 什么是“会议纪要”?我国会议纪要具有什么特点?(4 分)
(2) 假如你是秘书小张,如何起草这份纪要?请根据会议纪要写作方法,模拟完成这篇会议纪要标题和正文提纲的写作。
要求:会议纪要标题结构完整;正文提纲符合文种规范写作内容及要求。(11 分)
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