一、单项选择题
1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?(B)。
A.服务性
B.决策性
C.专业性
D.主动性
2.办公室布置要注意(D)。
A.上司单独用的办公桌椅靠墙放
B.一般办公室桌椅最好面对面放置
C.打字、复印间离上司办公室近些
D.各种沟通、保密
3.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?(C)。
A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条
B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理
C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
4.以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?(B)。
A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品
B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些
C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识
D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
5.在办公室里,(A)的位置是上座。
A.离入口最远
B.离入口最近
C.靠近门口
D.靠近窗户
6.传真机的使用哪一项是不对的?(B)。
A.发送前检查原稿质量
B.随时随地可向对方发送
C.不宜发送礼仪性文本
D.不宜发送私人、保密文本
7.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?(A)。
A.接通电源可立即复印操作
B.选定复印纸后要抖松消除静电
C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸
D.复印完毕应取下复印品和原稿
8.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?(A)。
A.录音时需将监听开关至于“ON”位置
B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉
C.机内话筒录音,注意最佳录音距离为30一150厘米
D.录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音
9.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?(D)。
A.安置窗帘遮挡室外光线
B.与其他设备正确连接
C.投影机要远离热源
D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能
10.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?(B)。
A.订购
B制造
C分配
D.储备
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