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2022年自考《办公室管理》专项复习题及答案:单项7

2022-03-09来源:江苏自考网

  一、单项选择题

  1.以下关于说话的要领中,哪一项不适宜?(B)。

  A.语句要简短

  B.由过程先说

  C.利用重复的效果

  D.说话时考虑时间、地点、场合、对象因素,使用模糊语言

  2.接受忠告的正确反应是(D)。

  A.以烦躁的倾听

  B.尽量把责任推给别人

  C.应辩解说:“那是因为……”

  D.切勿感情用事

  3.办公室人员在社交活动中应如何选择话题,哪些是属于合适的话题?(A)。

  A.有共同利益的话题

  B.夸耀自己的话题

  C.保密的话题

  D.应当忌讳的话题

  4.将同文多页沿边取齐后均匀错开,从首页到末页,在页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,以杜绝日后篡改之嫌疑,这是(A)。

  A.骑边章

  B.封存章

  C.骑缝章

  D.证见章

  5.值班人员不应该做以下哪类事情?(A)。

  A.签发文件

  B.分发会议通知

  C.询问情况

  D.传达指示

  6.文员要做好档案收集,应该收集的文书资料是(A)。

  A.下级单位报送的报告,统计报表等

  B.未经签发的文电草稿

  C.单位内部互相抄送的文件材料

  D.本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料

  7.以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用(A)。

  A.按通讯者特征立卷

  B.按地区特征立卷

  C.按文种特征立卷

  D.按作者特征立卷

  8.文书立卷归档要求遵守一定的制度,包括以下方面(B)。

  A.归档内容、归档时间、保密要求

  B.归档范围、归档时间、归档耍求

  C.收集范围、归档时间、管理制度

  D.归档范围、时间限度、归档材料要求

  9.文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、(A)和归档要求。

  A.归档时间

  B.归档凭证

  C.归档模式

  D.归档历史

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