一、单项选择题
1.以下关于说话的要领中,哪一项不适宜?(B)。
A.语句要简短
B.由过程先说
C.利用重复的效果
D.说话时考虑时间、地点、场合、对象因素,使用模糊语言
2.接受忠告的正确反应是(D)。
A.以烦躁的倾听
B.尽量把责任推给别人
C.应辩解说:“那是因为……”
D.切勿感情用事
3.办公室人员在社交活动中应如何选择话题,哪些是属于合适的话题?(A)。
A.有共同利益的话题
B.夸耀自己的话题
C.保密的话题
D.应当忌讳的话题
4.将同文多页沿边取齐后均匀错开,从首页到末页,在页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,以杜绝日后篡改之嫌疑,这是(A)。
A.骑边章
B.封存章
C.骑缝章
D.证见章
5.值班人员不应该做以下哪类事情?(A)。
A.签发文件
B.分发会议通知
C.询问情况
D.传达指示
6.文员要做好档案收集,应该收集的文书资料是(A)。
A.下级单位报送的报告,统计报表等
B.未经签发的文电草稿
C.单位内部互相抄送的文件材料
D.本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料
7.以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用(A)。
A.按通讯者特征立卷
B.按地区特征立卷
C.按文种特征立卷
D.按作者特征立卷
8.文书立卷归档要求遵守一定的制度,包括以下方面(B)。
A.归档内容、归档时间、保密要求
B.归档范围、归档时间、归档耍求
C.收集范围、归档时间、管理制度
D.归档范围、时间限度、归档材料要求
9.文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、(A)和归档要求。
A.归档时间
B.归档凭证
C.归档模式
D.归档历史
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