一、设计题

　　1、科达公司召开中层干部扩大会议，参加人员为总经理、副总经理各职能部门的正副经理、办公室正副主任和职工代表等，共46人，会议文秘人员和其他服务人员4人，会议时间为5小时。参加会议人员月平均工资为2400元，其他收入600元，假设一个月工作30天、一天工作8小时。会议后勤费用开支有：文件材料费200元，饮料费100元，因会议紧张安排午餐，餐费每人10元。请计算会议的成本。

　　(1)会议成本=2×3[(G+S)×T]n+后勤开支=6(G+S)T·n+后勤开支

　　(2)G-------参加会议人员的每小时人均工资数;每个人每小时平均工资为10元，(2400÷30÷8)

　　(3)S——参加会议人员每小时人均其他收入数;其他收入为2.5元。(600÷30÷8)

　　(4)T——参加会议人员人均到会时间为5小时;

　　(5)n——参加会议人数为50人(46+4);

　　(6)后勤开支——等于支票开支、现金开支和实物开支的总和为800(200+100+10×50)

　　(7)会议成本一6×(10+2.5)×5×50+800

　　=18750一-800

　　=19550(元)

　　2、文秘人员在单独或随同上司旅行结束后，要做好哪些工作?(P196)

　　(1)整理好旅行过程中所有的单据,凭证,送上司审阅,签字后向财务部门报销,或者结算预支的出差费用

　　(2)回到公司上班后,应将出差过程以及有关事务写出工作汇报.如果是与上司同行的,可根据上司的原始记录整理出报告,送上司过目或批准,然后存档备案

　　(3)尽快恢复正常工作和生活状态,继续做旅行前未完的工作

　　(4)把在出差时结识的有关人士,单位等情况做好记录,以便将来有用

　　(5)对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,分别去函或去电表示感谢。